Die Budgetfrage beginnt mit dem gewünschten Zustand.
Eine einzelne Landingpage, ein begrenzter Verbesserungssprint und ein neues Website-System haben unterschiedliche Ergebnisse. Deshalb wird zuerst festgehalten, welche Seitentypen, Inhalte, Funktionen, Migrationen und Übergaben enthalten sein sollen.
T05 hilft bei der Entscheidung zwischen Verbesserung und Neubau. T03 behandelt die Umstellung. Dieser Leitfaden setzt danach an und macht den finanziellen Betrachtungsrahmen über 36 Monate sichtbar.
Einmalige Positionen vollständig benennen.
Typische Einmalpositionen sind Diagnose und Konzeption, Informationsarchitektur, Textarbeit, Gestaltung, Entwicklung, Inhaltsübernahme, Redirectplanung, Qualitätssicherung und Einweisung. Nicht jedes Projekt braucht jede Position.
Die Kalkulation sollte Menge und Einheit nennen: beispielsweise acht Seitentypen, drei Fachinterviews, 40 zuzuordnende Alt-URLs oder zwei Abnahmerunden. Ein Pauschalbetrag ohne beschriebenes Ergebnis bleibt schwer prüfbar.
Migration und Inhalte sind keine kostenlose Nebenarbeit.
Vorhandene Texte, Bilder und Dokumente müssen inventarisiert, bewertet, freigegeben und technisch übertragen werden. Redirects, Metadaten, interne Links und Medienpfade brauchen eine Zuordnung. Auch das Weglassen einer alten Seite ist eine begründete Inhaltsentscheidung.
Interne Mitarbeit wird separat erfasst: Fachinterviews, Freigaben, Zugangsklärung, Bildrechte und Feedback kosten Zeit, auch wenn dafür keine externe Rechnung gestellt wird.
Wiederkehrende Kosten nach tatsächlicher Frequenz rechnen.
Hosting, Domain, technische Pflege, Inhaltsarbeit, Monitoring oder lizenzierte Werkzeuge können monatlich, jährlich oder unregelmäßig anfallen. Die Rechnung wandelt jede Position in denselben Betrachtungszeitraum um.
Eine monatliche Pflegeposition wird mit der Zahl der Monate multipliziert. Eine jährliche Position wird für 36 Monate dreimal angesetzt. Unbekannte Kosten bleiben leer oder werden als Annahme gekennzeichnet; sie werden nicht als null behandelt.
Musterrechnung mit offengelegten Annahmen.
Das folgende Rechenbeispiel verwendet netto gedachte Musterwerte ohne Umsatzsteuer: 8.000 Euro Website-System, 2.500 Euro Inhalte, 1.500 Euro Migration, 150 Euro monatliche Pflege und 25 Euro monatlicher Betrieb. Interne Mitarbeit wird in diesem Zahlenbeispiel nicht bepreist, aber als eigene Zeile geführt.
Über 36 Monate ergibt das 12.000 Euro einmalig plus 6.300 Euro wiederkehrend, insgesamt 18.300 Euro. Das ist weder ein Marktpreis noch ein Angebot von Matthias Böhm. Es zeigt ausschließlich Einheiten und Rechenweg.
Budget und Abnahme gemeinsam entscheiden.
Eine günstige Variante kann teuer werden, wenn Migration, Zugänglichkeit oder Übergabe fehlen. Eine umfangreiche Variante ist nicht automatisch besser, wenn sie Funktionen finanziert, die keine priorisierte Nutzeraufgabe lösen.
Der Abschluss nennt deshalb Ergebnis, ausgeschlossene Arbeit, Mitwirkung, wiederkehrende Pflichten und Abnahme. Erst dann lässt sich entscheiden, welche Variante über 36 Monate zur Aufgabe passt.
Arbeitsmittel / flüchtige Eingaben
36-Monate-Musterrechnung
Die voreingestellten Werte sind ein frei gewähltes Rechenbeispiel, keine Marktpreise und kein Angebot von Matthias Böhm. Leere Felder bleiben als unbekannte Position offen und stoppen die Berechnung; eine ausdrücklich eingetragene 0 wird als 0 € berücksichtigt. Negative oder ungültige Werte werden nicht berechnet.